Aplikacje dedykowane
Systemy intranetowe - to nowoczesne sposoby na usprawnianie i doskonalenie organizacji. Jest wiele argumentów, które przemawiają na korzyść rozwiązań opartych na sieciach intranetowch i funkcjonujących w nich systemach. System intranetowy może realizować bądź w znacznym stopniu wspomagać procesy zachodzące w firmie. Najczęściej systemy intranetowe wspomagają obieg dokumentów, zastępując papier odpowiednio ukierunkowaną informacją elektroniczną, przemierzającą jasno określoną drogę, np. od pracownika, rzez kierownika sekcji, aż do kierownika pionu i po otrzymaniu stosownych akceptacji, przyjmuje postać np. zamówienia zewnętrznego lub zlecenia. Obieg dokumentów za pomocą systemu intranetowego ma ogromne korzyści.
- redukuje koszty druku kilku egzemplarzy tego samego dokumentu, a tym samym zmniejsza się zapotrzebowanie na papier i materiały eksploatacyjne do drukarek i maszyn kserujących,
- oszczędza czas pracowników, zużywany dotychczas na ich przemieszczanie się związane z przepływem dokumentów,
- zmniejsza ryzyko pomyłek i błędów, ponieważ każdy dokument ma swój jedyny, unikalny numer i symbol, jest wypełniany komputerowo, a jego wygląd jest identyczny dla całej organizacji,
- pracownicy mogą łatwiej zrozumieć nie tylko system obiegu dokumentów, ale również generalne zasady funkcjonowania firmy,
- skraca czas procesów w firmie, dzięki czemu organizacja może zwiększać swoją skuteczność na innych polach swojej działalności,- dba o bezpieczeństwo danych i dostępu do informacji
- każdy pracownik widzi i ma dostęp tylko do tych dokumentów, do których powinien. Sytuacje, w których dokument trafia do jednostki lub osoby, do której nie powinien był trafić są całkowicie wykluczone. Również dostęp osób trzecich do dokumentów irmy jest bardzo skutecznie zabezpieczony kilkoma barierami. Każda akcja i czynność pracownika na dokumencie jest śledzona i odnotowywana.
- system daje również możliwość zlokalizowania tzw. wąskich gardeł w firmie oraz informuje na jakim etapie aktualnie znajduje się rozpoczęta przez pracownika sprawa.